In aanvulling op het wedstrijdreglement gelden de onderstaande voorwaarden voor de Free Golf Competitie.
Bij aanvang van het toernooi moet u in het bezit zijn van een volledige baanpermissie of GVB.
Inschrijving
Inschrijving geldt voor het hele seizoen waarbij gekozen kan worden tussen zaterdag of zondag als speeldag. Tevens kan men een voorkeurstijd aangeven waarbij men de keuze heeft tussen vroeg (starttijd tussen 8.30 en 10.00 uur) of laat (starttijd vanaf 10.00 uur) Tijdens de flightindeling zal hier zoveel mogelijk rekening mee worden gehouden maar garanties kunnen niet gegeven worden. Wisselen van speeldag tijdens het seizoen is niet mogelijk. Bij uitzondering kan hier van afgeweken worden, dit ter beoordeling van de wedstrijdcommissie.
Start inschrijving is op 25 februari vanaf 10.00 uur. Men kan dit deze dag persoonlijk komen doen aan de wedstrijdtafel in het clubhuis of via de wedstrijdtelefoon. Na deze datum liggen de inschrijfformulieren bij informatiehoek vereniging. Daarnaast blijft er de mogelijkheid om zich in te schrijven via formulier op de verenigingssite.
Voor beide speeldagen geldt een maximum van 130 deelnemers. Bij overschrijding van het maximum aantal deelnemers is datum van inschrijving bepalend voor volgorde deelnemerslijst.
Categorieën
Deelnemers worden op basis van handicap ondergebracht in de volgende categorieën:
| HEREN | DAMES | |||
| Categorie 1 | 00.0 t/m 11.4 | Categorie 1 | 00.0 t/m 14.4 | |
| Categorie 2 | 11.5 t/m 18.4 | Categorie 2 | 14.5 t/m 26.4 | |
| Categorie 3 | 18.5 t/m 27.4 | Categorie 3 | 26.5 t/m 36.0 | |
| Categorie 4 | 27.5 t/m 36.0 |
Bij niet genoeg inschrijvingen per categorie zullen maximaal 2 categorieën worden samengevoegd. Dit ter beoordeling van de Wedstrijdcommissie.
Bij de categorie 1 en 2 dames en categorie 1 t/m 3 heren is de wedstrijdvorm strokeplay.
Bij de categorie 3 dames en categorie 4 heren is de wedstrijdvorm stableford.
Starttijden en Flightindeling
Tijdens de speeldagen zullen er starttijden van 8.30 tot 13.30 uur worden uitgegeven.
De flightindeling en starttijden zijn ten minste een week voor de speeldag terug te vinden op de verenigingssite en het prikbord.
Raadpleeg avond voor de wedstrijddag de flightindeling i.v.m. wijzigingen in flightindeling en starttijden.
Series
In overleg met de greenkeeper bepaalt de wedstrijdcommissie welke serie er gespeeld wordt op de dag van de wedstrijd. Tijdens de 1e en 2e speelronde zullen dezelfde series worden gelopen i.v.m. kwalificatiemogelijkheid voor de Pro-Am.
Wedstrijddag
Uiterlijk 20 minuten voor hun starttijd dienen deelnemers zich bij de wedstrijdcommissie te melden en hun scorekaart op te halen en te controleren.
Voorkeurstijden en afzegging voor volgende wedstrijd(en), met uitzondering van het finaleweekend, kunnen bij de wedstrijdleiding worden doorgegeven.
Indien een deelnemer zich later dan 20 minuten meldt voor zijn/haar starttijd kan de wedstrijdleiding besluiten deze deelnemer uit te sluiten van deelname aan deze wedstrijd. Deze deelnemer wordt geacht niet te zijn opgekomen (No Show).
Een speler dient 10 minuten voor zijn/haar starttijd op de startplaats aanwezig te zijn en zich te melden bij de starter. Voor aanvang van de wedstrijd dienen de scorekaarten op een juiste manier te zijn uitgewisseld.
Indien u te laat op de 1e hole verschijnt en de flight is reeds vertrokken bent u voor deze wedstrijd gediskwalificeerd.
Gemiste wedstrijden kunnen niet op een andere dag ingehaald worden.
Kwalificatie Pro – Am
Alleen tijdens de tweede en derde speelronde (zie het speelschema) is er de mogelijkheid om zich te kwalificeren voor de Pro – Am.
Speler dient dit voor de wedstrijd duidelijk kenbaar te maken aan de wedstrijdleiding. De tijdens deze ronde gelopen score zal gelden voor kwalificatie. Men kan maar éénmaal een kwalificatieronde spelen.
De eerste en tweede ronde zullen op dezelfde series gelopen worden.
Voor de duidelijkheid. De Wedstrijdcommissie bepaalt niet wie er meespeelt met de Pro-Am. Wij leveren alleen een lijst met de resultaten aan de BV. Zij bepalen wie er meespelen en verzorgen de uitnodigingen.
Finaleweekend
Tijdens finaleweekend (22 en 23 september 2012) zullen de grootste kanshebbers op de eindoverwinning in finaleflights spelen. Voor de categorie 3 dames en categorie 3 en 4 heren zullen deze op de zaterdagmiddag worden gespeeld. Voor categorie 1 en 2 bij zowel de dames als de heren zullen de wedstrijden op de zondagmiddag worden gespeeld.
Men wordt geacht op deze tijden beschikbaar te zijn. Bij verhindering zal er een No Play (NP) genoteerd worden.
Afmelden
Afmelden voor een speeldag dient minimaal 48 uur van tevoren te gebeuren en kan uitsluitend via de wedstrijdtelefoon of e-mail naar wedstrijdcommissie en niet bij de receptie van Free Golf.
Telefoonnummers wedstrijdtelefoon: 06 514 29 074 en 06 513 88 556
E-mailadres Wedstrijdcommissie: wedstrijdcommissie@golfclubfreegolf.nl
Als een deelnemer zich niet afmeldt voor een wedstrijd en niet verschijnt (No Show) wordt hij/zij uitgesloten voor de volgende Free Golf Competitiewedstrijd.
Open inschrijving
Open inschrijving is altijd mogelijk. Met name voor nieuwe leden is dit een prima gelegenheid om wedstrijden te spelen en qualifying kaarten te lopen.
Op de verenigingssite en prikbord kan men zien welke tijden er beschikbaar zijn. Inschrijving kan alleen via de wedstrijdtelefoon of een e-mail naar de wedstrijdcommissie.
Scorekaarten
Na afloop van de wedstrijd dient iedere speler zijn/haar scorekaart, voorzien van de score en ondertekend door zowel speler als marker, in te leveren bij de wedstrijdleiding.
Zowel speler als marker zijn verantwoordelijk voor een juist ingevulde en goed leesbare scorekaart.
Scorekaarten die niet, onjuist, onleesbaar of niet volledig zijn ingevuld, worden niet opgenomen in de uitslag.
De uitslag
De uitslagen van de zaterdag en de zondag worden samengevoegd in één ranglijst. Om in de eindrangschikking opgenomen te worden moet een deelnemer aan minimaal vier wedstrijden hebben deelgenomen. Bij deelname aan meer wedstrijden tellen de vier beste scores.
Prijsuitreiking
Prijsuitreiking voor zowel de op zaterdag als zondag gespeelde wedstrijden zal plaatsvinden op zondag 23 september.
Geschillen
Wedstrijden worden onder verantwoordelijkheid van de wedstrijdcommissie georganiseerd. De wedstrijdcommissie beslist in geschillen m.b.t. de wedstrijden.
