Op 30-12-2003 heeft bij notaris mr. Eelko Drewes Smit, in opdracht van Aad van der Steen, Jenny Schutte, Peter Molenaar en Martin Kentie, de oprichting van Golfclub Free Golf Vlaardingen, gevestigd te Vlaardingen plaatsgevonden. Het eerste bestuur was gelijk aan de hierboven genoemde opdrachtgevers. Het eerste boekjaar eindigde op 30-6-2004. Het doel van de golfclub werd als volgt geformuleerd:
De vereniging heeft ten doel:
- het (doen) beoefenen en het bevorderen van de golfsport op basis van het “Freegolf” concept;
- het verwerven van certificaten van aandelen in het kapitaal van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Free Golf Beheer B.V., statutair gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam onder nummer 24188311;
- het ter leen opnemen en ter leen verstrekken van gelden al of niet met zekerheid, het aangaan van kredieten en het stellen van zekerheid ten behoeve van derden
De vereniging tracht het doel hiervoor onder sub 1, genoemd ondermeer te bereiken door:
- het behartigen van de belangen van de leden;
- het bevorderen van onderling contact tussen de leden;
- het organiseren van wedstrijden;
- het verbreiden van kennis onder de leden ter zake spel- en gedragsregels;
- te streven naar het op peil houden van het aantal (thans eenduizend tweehonderdvijftig (1.275)) leden;
- het verrichten van de rechtshandelingen als hiervoor onder sub 2. en 3. genoemd;
- alle andere wettig geoorloofde middelen welke met het vorenstaande in de meest ruime zin verband houden en de vereniging ten dienste: staan, met inachtneming van de wet, statuten en het huishoudelijk reglement.
Aan de oprichting was een lange geschiedenis vooraf gegaan. Frits Schreurs was eigenaar van Free Golf en besloot de onderneming te verkopen. De toenmalige bespelers wilden graag door. Dit proces speelde al rond het jaar 2000. Er moest geld gevonden worden om de overname te financieren en zonder een eigen inbreng was de bank niet van plan te financieren. Daarom moesten er ook minimaal 1275 leden zijn, of in ieder geval hun inleggeld, zodat er voldoende eigen inbreng zou zijn.
Bij de verkoop van Free Golf werd de toenmalige stichting/vereniging eigenaar van een BV die een golfbaan exploiteert. Om meerdere redenen is besloten dat niet de vereniging, als eigenaar van de aandelen in Free Golf, de BV aanstuurt, maar een Stichting die de aandelen beheert en de belangen van de eigenaar moet behartigen. En vooral op een gezonde exploitatie moet toezien. In het voorjaar van 2011 zijn de statuten van de Vereniging en de Stichting aangepast, is er een andere overlegstructuur afgesproken en is het surplus aan inleggelden en het beheer van de inleggelden aan de BV overgedragen. Dit onder de garantie dat de rechten op de inleggelden ongewijzigd zijn en na opzegging van het lidmaatschap zullen worden terugbetaald conform de daarvoor geldende regels.
Na genoemde wijzigingen is de Vereniging druk bezig met het verder stroomlijnen van de organisatie en de in- en externe communicatie. Deze website is daar een voorbeeld van.
