Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Dit doet zij om de doelstellingen van de vereniging te realiseren. Die doelen zijn onder meer:
- Het behartigen van de belangen van de leden;
- Het bevorderen van het onderlinge contact van de leden;
- Het organiseren van wedstrijden;
- Het verbreiden van kennis van de spel- en gedragsregels van de golfsport;
- Het op peil houden en/of uitbreiden van het aantal leden;
- Het laten beoefenen en bevorderen van de golfsport volgens het Freegolf concept.
Veel van deze activiteiten worden door commissies van de vereniging uitgevoerd. Dit is altijd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging. Daar liggen ook de bevoegdheden om overeenkomsten aan te gaan.
De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuur, het VOC-overleg (Voorzittersoverleg van de commissies) en de ALV voor. Het bestuur vergadert minimaal 4 x per jaar met het Stichtingsbestuur. Vanuit de stichting wordt de BV op hoofdlijnen aangestuurd. Daarnaast heeft het bestuur regelmatig overleg met de BV over af te stemmen onderwerpen. Dit kunnen alle onderwerpen zijn die in de relatie tussen vereniging en BV op tafel kunnen komen. Vaak hebben zij betrekking op gedrag van mensen en kwaliteit van voorzieningen.
De secretaris is het administratieve centrum van de vereniging. Hij verzorgt de verslaglegging van vergaderingen van het bestuur, de VOC en de ALV. Tevens liggen er de formele kanalen naar instanties zoals de KvK en de formele schriftelijke communicatie. Bij de secretaris komt in principe de verenigingspost binnen.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën binnen de vereniging. Hij is verantwoordelijk en heeft de zorg voor een juiste en tijdige vastlegging en verantwoording van inkomsten en uitgaven en van vorderingen en verplichtingen. Ook van de commissies. In dat kader wordt jaarlijks een begroting opgesteld en aan de ALV voorgelegd. Daar wordt tevens verantwoording afgelegd over het financiële beleid en de gerealiseerde resultaten.
Onder verantwoording van het bestuur functioneert een aantal commissies. Soms zijn deze geheel onderdeel van de vereniging soms met deelname uit de BV of onder verantwoording van de BV met deelname uit de vereniging. Het VOC-overleg is het platform waarin bestuur en commissies bij elkaar komen om elkaar te informeren en plannen en activiteiten met elkaar af te stemmen. Vaak komen er ook signalen uit dit overleg die afstemming met het Stichtingsbestuur en/of het BV-overleg wenselijk maken.
Het bestuur vergadert gewoonlijk de eerste donderdag van de maand. Het VOC-overleg is een keer per twee maanden.
